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안녕하세요! 오늘은 MS 오피스의 엑셀에서 최근 항목 삭제 및 안 보이게 하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 혼자만 PC를 사용하시는 분이라면 굳이 삭제할 필요가 없겠지만, 누군가와 컴퓨터를 공유하시거나 노트북 등을 사용하면서 다른 사람에게 나의 PC가 보일 위험이 있는 분들이라면 보안을 위해서라도 기록을 삭제해야 하는 경우가 있을 것입니다. 컴퓨터에서는 파일을 삭제했다 할지라도 워드와 엑셀의 홈 화면에서 내가 최근 작업했던 파일의 제목이 보이기 때문에 누군가에게 보이게 되면 곤란한 상황이 올 수도 있습니다. 그러나 우리가 쉽게 잊어버리는 부분이기도 하죠. 그래서 오늘은 최근 항목을 삭제하는 방법과 아예 처음부터 보이지 않게 설정하는 방법까지 알아보겠습니다!
최근 항목이란?
최근 항목이란 워드나 엑셀을 열게 되면 홈 화면에서 가장 먼저 보이는 이전 파일 기록들인데요. 편의를 위해 제공되고 있는 것 같지만 사실상 저는 최근 항목을 통해 파일을 열기보다는 직적 클릭해서 여는 편 같습니다.
그런데 이 최근 항목이라는 녀석이 때론 참 곤란할 때가 있습니다. 다른 사람에게 보이고 싶지 않은 이전 파일의 기록들까지 전부 다 보인다는 것이 참 곤란하게 하는데요. 직장이나 일상 생활 가운데 보안파일이 보여지기라도 하면 큰 일이겠죠~? 따라서 제 개인적인 의견으로는 최근 항목은 삭제하시거나 아예 안보이게 설정해두는 편이 좋다고 판단됩니다!
최근 항목 삭제하는 방법
그렇다면 최근 항목은 어떻게 삭제할 수 있을까요? 방법은 매우 간단합니다. 내가 지우고 싶은 파일에 마우스 우클릭 후 메뉴가 뜨면 "목록에서 제거"를 클릭해주시면 됩니다.
삭제하고자 하는 파일 > 마우스 우클릭 > 메뉴가 뜨면 "목록에서 제거" 이렇게 진행해주시면 깔끔하게 사라집니다. 열기, 복사본 열기, 파일삭제, 클립보드에 경로 복사, 목록에 고정, 목록에 삭제 등 다른 메뉴들도 있으니 필요에 따라 잘 활용하시면 좋을 것 같습니다. 개인적으로 "클립보드에 경로 복사", "목록에 고정"이 제일 자주 사용하게 될 것 같네요. 가끔 업무하다가 파일이 어딨는지 몰라서 헤메는 경우가 있는데 이때 경로 복사를 통해 파일을 쉽게 찾을 수 있을 것 같습니다. 또한 자주 사용하는 파일이라면 목록에 고정을 눌러서 고정해두어 일일히 파일을 찾지 않아도 될 것 같습니다. 저도 이번에 자세히 알게 되었는데 MS 오피스에 생각보다 은근히 편리한 기능들이 있었네요!:)
최근 항목 안 보이게 설정
그러나 파일이 한 두개도 아니고 매번 일일히 삭제 하기는 쉽지가 않겠죠? 그래서 최근 항목이 아예 안 보이게 설정하는 방법을 알려드리겠습니다. 윈도우 기준이며 매우 쉽고 간단하니 바로 실행해보세요!(맥 기준 방법은 찾고 있습니다!)
가장 먼저 엑셀 홈 화면에서 옵션 버튼을 눌러주시고요.
엑셀 옵션이 열리면 "고급"으로 들어가 줍니다. 그리고 스크롤을 내리다보면 이렇게 표시라는 항목이 보이는데 바로 이 부분을 수정해주시면 됩니다. "최근에 표시할 통합 문서수"와 "고정되지 않은 최근에 사용한 폴더 표시수"의 숫자를 전부 "0"으로 만들어줍니다! 그리고 확인을 누르면...
이렇게 최근 항목이 전부 사라져 있는 것을 확인할 수 있습니다. 매우 간단하죠? 이 방법을 사용하면 일일히 데이터를 삭제하지 않아도 되서 아주 편리합니다. 다만 옵션을 다시 초기화했을 때 이전에 작업했던 기록이 그대로 돌아오니 이 점 주의해주세요!
결론
오늘은 MS 오피스의 엑셀에서 최근 항목 삭제 및 안 보이게 하는 방법에 대해 알아봤는데요. 워드와 파워포인트도 같은 방법으로 최근 항목을 숨길 수 있습니다.
간단하지만 내 PC 보안을 더욱 강화할 수 있는 방법입니다.
간단한 MS 오피스 설정을 통해 지금 바로 설정해보세요! 그럼 저는 다음에 더 좋은 꿀팁을 들고 찾아오겠습니다!